Die Bearbeitungszeit beträgt in der Regel bis zu drei Monate.
Angesichts der hohen Nachfrage bittet die ZIM-Administration um Verständnis, wenn sich die bisherigen kurzen Bearbeitungszeiten aktuell verlängern (News vom 12. März 2021).

Die Dauer hängt auch wesentlich davon ab, wie schnell und gut die vom Projektträger geforderten Antragsergänzungen durch die Antragsteller nachgereicht werden. Es wird immer über das gesamte FuE-Projekt entschieden, d.h. erst wenn alle beteiligten Partner alle erforderlichen Unterlagen eingereicht haben, kann eine Förderentscheidung getroffen werden.