Hinweise für Aussteller

Aussteller melden ihre Teilnahme an der Veranstaltung mit einem Anmeldeformular an.

Die in den Eingabefeldern vom Aussteller eingetragenen Daten werden vom Organisator, der AiF Projekt GmbH, verarbeitet. Die AiF Projekt GmbH ist als Beliehene nach § 44 Abs. 3 Bundeshaushaltsordnung (BHO) mit der hoheitlichen Wahrnehmung von Verwaltungsaufgaben betraut.
Rechtsgrundlage für die hier beschriebene Verarbeitung der personenbezogenen Anmeldedaten sind Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO und § 3 BDSG-neu. Weitere Informationen finden Sie auch in den allgemeinen Datenschutzhinweisen.

Zweck der Verarbeitung ist es insbesondere, die Anmeldung zu bearbeiten, den Ausstellungsstand und die Präsentationen zu organisieren, einen Ausstellerkatalog zu erstellen sowie Bestätigungen per E-Mail zu versenden. Der Ausstellerkatalog liegt in gedruckter Form bei der Veranstaltung aus und ist auch online abrufbar.
Weitere Empfänger ausgewählter Daten können sein: BMWi, beauftragte Presseagentur, Bundesagentur für Arbeit Berlin Nord.

Im Formular werden durch farbliche Hervorhebung die Verwendung der jeweiligen Daten verdeutlicht.
Einige personenbezogene Daten sind Pflichtangaben:

  • Anrede
  • Vorname
  • Name
  • E-Mail-Adresse
  • Telefonnummer
  • Institution/Firma
  • Postanschrift

Pflichtangaben und freiwillige Angaben werden durch die AiF Projekt GmbH gleichbehandelt.
Die erhobenen Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den vorgesehenen Zweck notwendig oder gesetzlich vorgeschrieben ist, jedoch spätestens nach einem Jahr gelöscht.

Eine Bereitstellung der personenbezogenen Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben, jedoch für eine Anmeldung zu der Veranstaltung erforderlich.
Die Nichtbereitstellung hätte jedoch zur Folge, dass eine Teilnahme als Aussteller an der Veranstaltung nicht möglich ist.

Widerspruchsrecht
Soweit die Verarbeitung auf der Rechtsgrundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. e oder lit. f DSGVO erfolgt, steht Ihnen ein Widerspruchsrecht zu. Ihren Widerspruch können Sie dem Veranstaltungsorganisator jederzeit zusenden bzw. mitteilen (z.B. per mailto:datenschutz@aif-projekt-gmbh.de ).

Hinweise für Besucher und Aussteller

Hier finden Sie datenschutzrelevante Informationen zu Foto- und Filmaufnahmen, die während der Veranstaltung angefertigt werden.